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职场四通病对症下猛药

来源:中国妇女报   发布日期:2008-06-21  

      “病例”:缺乏工作热情

        Rose在这个岗位上做了10年,却还是原地踏步。日复一日的报表、数字让Rose的工作热情日渐减少。看到堆在办公桌上的报表就觉得头痛、烦躁,Rose在办公室里也总是一副懒洋洋的样子,做什么都提不起兴趣。这种低靡的精神状态严重地影响了她的工作质量。最近上司已时常犯错不得不返工的事情提出了警告。Rose看着以前的同学升职的升职,出国的出国,多少都有了进步,难道自己就在这份看不到前景的工作上继续消耗生命吗?

        点评:

        这是典型的职场倦怠现象。长年累月重复同样的工作的职场人士容易发生强烈的倦怠感。这类职场通病如何解决?专家建议可分为两种情况来处理。

        如果你本身适合这样的工作,而这份工作也有一定的发展前景,那么就不要轻言放弃。给自己设立目标,提出挑战。同样的工作,你追求的时效不一样,工作时的状态也不一样。给自己设立新的目标,不仅可以找到工作的动力,还可以使自己的能力快速提高。如果Rose能及早给自己作出职场规划,比如要求自己在一定的时间内做到财务主管,并为这个目标的实现而去不断地充电,考证,相信她现在就不会陷入职业倦怠。

        如果你本身不适合现在作,这时就应该先给自己作出明确定位,看自己适合朝哪个方向发展。可到专门的职业咨询机构,让职业测评和咨询专家协助,结合自己的兴趣、能力倾向找准职业定位,或许会给你带来一个新的职业春天。


        “病例”:时间管理不当

        王小姐一直都有做事拖拉的毛病,工作之后也不见改进。她现在在一家日资企业做秘书,每天的工作量大且繁杂,她常常埋在一堆事务中理不出头绪。新任务又一件接一件压下来,她每件事情都只做到一半,结果每件事情都难完成好。更让人头疼的是,老板交待的任务,她常常拖到最后一刻才去做,完全不给自己宽裕的时间,也不考虑意外情况的出现。因此很多次任务都因为一些意外的发生而无法按时完成。王小姐在忙乱之中对自己的能力产生了严重的怀疑。

        点评:

        这是时间管理不当的问题。做事拖拉,分不清轻重缓急。如何进行有效的时间管理?

        首先,对手头的工作进行排序,按照紧急重要、紧急非重要、重要非紧急、非重要非紧急的序列排一下,你就会很清楚应该先做什么再做什么。其次,每天上班前做一张工作计划表,把当天需要完成的事情列出来,做完一项划掉一项,当天需要完成的不要推到第二天,加班也要逼自己完成。再次,东西存放要有序,比如各类文档、办公用品等等,编好序号放在专门的地方,免得花时间找,并且重要的东西需要时如果找不到,不仅会误事,还会给同事留下做事无序的印象。


        “病例”:苛求完美

        Jerry现在是一家法国公司的中国区总裁。他的办事能力出类拔萃。眼光犀利、判断准确,有决断力,下属都很佩服他。唯一让人觉得不满的是,他凡事苛求完美,一旦下属办事不能满足他的要求,或者做事不能和他一样高效,他那副很生气很失望的样子就毫不掩饰地表露出来。这让在他手下做事的人常有如履薄冰之感。久而久之,他越来越不敢放手让下属做事,很多事情都亲历亲为,辛苦不堪,且手下也没有得到应有的训练。他觉得很无奈,难道是自己的管理能力出了问题吗?

        点评:

        Jerry的问题是精英人士的典型问题。即苛求完美,对他人不宽容。他们本身能力很强,认为别人也应该和他们一样,一旦别人不能100%达到他们的期望值,他们就会很不满意。

        有这类职场通病的人首先应该调整心态,清楚不是每个人的能力都像你一样强。正因为你能力强,所以才能成为别人的上级。下属做事不可能100%地达到你的期望值。一般而言,有80%的满意度就不错了。其次,应该学会放手让下属做事,哪怕这样效率低一点,也是必要的。因为如果下属没有做事的机会,得不到你的指导,那么他的能力永远上不去,就永远是你的孱弱之兵。此外,凡事亲历亲为会耗去你太多的时间,让你不能集中精力做最重要的事情,也会让你疲惫不堪。同时,上司对下属的信任会让一个团队更加融洽,信任的力量甚至可以成为下属奋斗的动力。


        “病例”:跳槽频繁,摇摆不定

        Cathy跳槽频率之高真是让人吃惊。大学毕业三年,她已经换了6次工作。开始在一家法国企业做会计时,她嫌会计工作太枯燥,而且升迁太慢。于是跳槽到一个台资企业做销售。做了没几个月,就觉得台资企业压榨员工,又跳到一个香港化妆品公司做销售。后来同学聚会又使她动了换工作的念头。看到一些同学从事公关工作很光鲜,于是又去寻找做公关外联的工作。总之跳来跳去,跳到最后连她自己也不知道该做什么了。而且这几次频繁的跳槽没有什么规划,耗了时间又没积累下有用的经验,得不偿失。

        点评:

        这种这山望着那山高的情况在职场中也很常见。总是觉得别人的工作更好,对自己缺乏明确的定位和认识,在职场中摇摆不定。

        现在市场分工越来越细化,往往专才要比通才受欢迎,而专才往往也会成为公司青睐的对象。什么都尝试,造成什么都浅尝辄止。

        解决这类职场通病首先要清醒地认识自我,明确自己的方向和定位。别人做得好的不一定适合你,而且别人总是把最光鲜的一面呈现在众人面前,究竟好不好只有当事人自己才知道。因此不用和别人做无谓的比较。做好定位、认准方向后要坚持,哪怕要忍耐一时的辛苦和寂寞。不要奢望一开始就有很顺利的境况等着你。现在职场竞争如此激烈,有时候拼的是毅力。谁坚持到最后,谁会笑得越好。(艾雨)